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À l'ère numérique d'aujourd'hui, de plus en plus de nos interactions se font en ligne. Cela est particulièrement vrai pour les réunions au sein d'une organisation; il est maintenant courant pour les collègues, clients ou partenaires, où qu'ils se trouvent dans le monde, d'utiliser les appels vidéos pour effectuer une collaboration ou une gestion de projet. Bien qu'il y ait de nombreux avantages à tenir des réunions en ligne, il y a aussi quelques règles à respecter afin de s'assurer qu'elles soient réussies. Dans cet article, nous partageons plusieurs conseils pour réussir une réunion de 2 personnes en ligne.
Ces dernières années, la popularité des réunions virtuelles a considérablement augmenté. Avec l'accessibilité croissante des applications de vidéoconférence de haute qualité (regorgeant de fonctionnalités amusantes et souvent disponibles en version gratuite), la plupart des gens en profitent pour rester en contact avec leurs collègues et leurs proches. Les solutions de chat vidéo permettent aussi de partager du contenu personnalisé au sein d'un groupe de travail. Ce sont des outils particulièrement puissants pour une utilisation professionnelle et un nombre croissant d'entreprises se tournent vers cette technologie pour organiser des réunions, des conférences et des séances de formation.
La visioconférence présente de nombreux avantages, notamment de réduire les frais de déplacement réduits et d'améliorer la flexibilité et la communication. De plus, les réunions vidéo sont devenues un outil essentiel pour les travailleurs au foyer. Alors que la popularité de la visioconférence ne cesse de croître, il est probable que nous verrons une utilisation encore plus fréquente de cette technologie dans les années à venir.
La technologie a changé la façon dont nous menons des réunions. Dans le passé, les réunions se déroulaient en personne. La méthode est bien connue: les membres d'une équipe se rassemblent dans une salle de conférence ou un bureau, alors qu'une personne clé est responsable d'effectuer une animation selon l'objectif de la réunion. La popularité croissante des meetings virtuels est surtout due aux bas prix des ordinateurs et appareils mobiles, des connexions Internet rapides et des applications d'appel vidéo gratuites. Cela a permis aux gens d'assister plus facilement aux réunions, car ils n'ont plus besoin de se rendre à un endroit spécifique. De plus, les appels vidéo peuvent prendre des dimensions considérables lorsque les participants utilisent les fonctionnalités supplémentaires de leur application de visioconférence telles que le partage d'écran et l'enregistrement des appels.
"La réunion professionnelle donne la possibilité aux collaborateurs d’une entreprise de réfléchir ensemble à des sujets internes ou externes à la société, de dresser un bilan et d’exposer la stratégie de l’entreprise à l’ensemble des salariés." Écran Interactif
Que vous travaillez dans la vente ou que vous essayez simplement de conclure une affaire, la réunion entre deux personnes est une activité essentielle dans le monde du business. Mais quels sont les avantages d'une réunion à 2 réussie ? En quoi diffèrent-elles des sessions vidéo multipartites ? Voici quelques réponses :
D'une part, ce genre de rencontre fait gagner du temps. Lorsque vous avez une réunion à 2 personnes, il n'est pas nécessaire de faire appel à d'autres membres de l'équipe ou à des parties prenantes dont vous n'avez peut-être pas besoin. De cette façon, vous pouvez vous mettre au travail et faire avancer les choses plus rapidement.
Un autre avantage d'une réunion à 2 personnes est qu'elle permet des conversations plus franches. Avec moins de personnes dans la pièce, chaque personne est moins susceptible de retenir ses pensées et ses opinions. Cela peut conduire à des réunions plus productives où des décisions difficiles peuvent être prises rapidement.
Les rencontres à deux favorisent également de meilleures relations. Lorsque vous rencontrez quelqu'un en tête-à-tête, cela vous permet d'établir une connexion plus profonde avec l'autre. Cela peut être utile lorsque vous essayez d'établir la confiance et le respect mutuel.
Alors la prochaine fois que vous planifiez une réunion, envisagez d'en faire une réunion à 2 personnes. Vous pourriez être surpris de voir à quel point cela peut être bénéfique.
Il est indéniable que les réunions sont essentielles au succès. Après tout, ils fournissent un forum d'interaction sociale et nous permettent d'échanger des idées et des informations. Mais qu'est-ce qui rend les réunions si importantes ?
Les réunions aident à établir des relations. Dans un cadre professionnel, ils nous permettent de réseauter et de tisser des liens avec nos collègues et nos partenaires. Dans un cadre personnel, ils nous permettent de nous amuser en famille et avec les amis.
Elles nous permettent de planifier à l'avance et de suivre les progrès. Sans réunions régulières, il serait trop facile de s'égarer et de perdre de vue nos objectifs.
Ils sont l'occasion de renforcer l'esprit d'équipe et de remonter le moral. Et avouons-le : c'est toujours plus amusant de travailler vers un objectif avec les autres que de le faire seul.
Alors la prochaine fois que vous redoutez une réunion, rappelez-vous que cela pourrait être la clé de votre succès.
Liste de contrôle pour la vidéoconférence : Conseils importants pour vous aider à démarrer
Ces dernières années, la visioconférence est devenue un moyen de plus en plus populaire pour tenir des réunions, tant au sein des entreprises qu'entre particuliers. Cependant, certains préfèrent encore tenir des réunions en personne. Il existe quelques différences essentielles entre les deux formats.
La vidéoconférence peut être plus flexible en termes d'horaire, car elle n'exige pas que tout le monde soit au même endroit au même moment. Ceci est un facteur important pour ceux qui doivent se déplacer, donc prendre du temps.
Ils peuvent être plus efficaces en termes de ressources, car cela élimine le coût associé aux déplacements.
Les appels vidéo nous permettent de travailler tout en parcourant le monde. C'est l'un des aspects de la technologie moderne qui a contribué à l'essor du digital nomade et à la popularité du travail à distance.
Les réunions en personne peuvent être plus intimes, car elles permettent aux participants de voir les expressions faciales et le langage corporel complet de l'autre.
Ils offrent également la possibilité de toucher, élément clé des relations familiales et intimes.
Bien qu'il existe quelques astuces pour rendre les appels vidéo plus agréables, rencontrer un être cher en personne a ouvert la voie à des conversations et à des événements plus engageants. Partager un repas avec un ami d'enfance ou un parent est quelque chose qui vient immédiatement à l'esprit.
Lorsqu'il s'agit de se réunir virtuellement, il existe deux options principales : une réunion virtuelle à 2 personnes ou une vidéoconférence multipartite. Les deux ont leurs avantages et leurs inconvénients, il est donc important de comprendre les différences avant de décider quelle option convient le mieux à vos besoins.
Les réunions virtuelles à 2 personnes sont idéales pour les conversations intimes, les conservations sérieuses patron/employés ou les meetings rapides. Cependant, elles peuvent être moins productives que les visioconférences multipartites, car il peut être difficile de garder tout le monde sur la bonne voie. De plus, les réunions virtuelles à 2 personnes peuvent être plus chères si vous devez utiliser un service payant.
La visioconférence multipartite est idéale pour les grands groupes ou les réunions plus formelles. Tout le monde peut se voir et s'entendre, ce qui facilite le travail. De plus, la visioconférence multipartite est généralement plus abordable puisque la plupart des services vous permettent d'héberger un nombre illimité de participants sans facturer de frais supplémentaires.
Si vous vous préparez pour une visioconférence professionnelle à 2, il y a certaines règles à respecter afin de relever le défi :
Testez votre équipement pour vous assurer que tout fonctionne correctement.
Trouvez un endroit calme pour prendre l'appel, loin des distractions.
Assurez-vous d'être présentable; habillez-vous convenablement et assurez-vous que votre coiffure soit nette.
Ayez tout le matériel dont vous avez besoin; vos notes, un stylo et du papier, etc. à portée de main.
Soyez prêt à engager une petite conversation au début de l'appel. Cela aidera à mettre tout le monde à l'aise. Suivre ces conseils simples vous aidera à assurer le succès de votre visioconférence à 2 personnes.
Les introvertis ont souvent mauvaise presse. Ils sont perçus comme des personnes timides et qui n'aiment pas être avec les autres. Bien qu'il puisse y avoir une part de vérité là-dedans, ceci n'enlève en rien à leurs qualités, tels l'intelligence, la créativité et la perspicacité. La clé est de savoir comment communiquer avec eux d'une manière qui fait ressortir leurs atouts. Dans une réunion à deux, il est important de s'assurer que les introvertis se sentent à l'aise et compris.
Des réunions professionnelles réussies avec des introvertis nécessitent une planification minutieuse et une compréhension du comportement des réunions introverties. Les introvertis sont timides et calmes et peuvent ne pas être aussi sociaux que leurs homologues extravertis. Par conséquent, les planificateurs de réunions doivent prendre des précautions supplémentaires pour s'assurer que les introvertis se sentent inclus dans la réunion. Une façon d'y parvenir est de fournir des occasions d'interaction personnelle, telles que des discussions en petits groupes ou des rencontres individuelles. Les planificateurs doivent également examiner attentivement le lieu de la réunion, en choisissant un espace calme qui permettra aux introvertis de se sentir détendus et concentrés. En prenant ces mesures, les planificateurs de réunions peuvent s'assurer que leurs réunions professionnelles sont réussies pour tous les participants.
En ce qui concerne les réunions à deux, vous pouvez faire certaines choses pour vous préparer au succès. Voici sept conseils à garder à l'esprit :
Vous rencontrez enfin votre mec ou cette fille sexy avec qui vous avez eu de longues sessions de chat textuel, mais il y a un hic : vous le faites par appel vidéo. Bien que se rencontrer en personne soit idéal, les circonstances font parfois qu'un appel vidéo est le seul alternatif. Si vous voulez vous assurer que votre réunion soit aussi réussie, il y a quelques astuces que vous pouvez garder en tête pour bien vous préparer:
Pour commencer, choisissez un cadre romantique pour votre appel. Cela pourrait être un coin éclairé aux chandelles de votre chambre ou assis sur une table avec un verre de vin. Quel que soit le cadre que vous choisissez, assurez-vous qu'il est exempt de distractions telles que des animaux domestiques, des enfants ou des colocataires.
Vous devriez également envisager de porter quelque chose de spécial pour l'occasion, même si cela signifie simplement mettre votre plus belle chemise.
Une fois que vous avez décidé du cadre et de la tenue, prenez le temps de vous détendre avant la réunion. Peut-être prendre un bain apaisant ou faire quelques étirements légers. Tout ce qui vous aide à vous sentir calme et confiant.
Soyez réel et authentique, mais en même temps, comportez-vous avec légèreté et ne vous prenez pas trop au sérieux. Personne n'aime les grincheux.
Il est aussi important d'avoir des sujets de conversation en tête. Vous ne voulez pas que la conversation d'accalmie ou qu'il y ait des moments gênants, alors préparez quelques points de discussion à l'avance et prenez le contrôle de la conversation si vous constatez que votre partenaire devient timide.
L'écoute est une compétence puissante, en particulier lorsqu'un homme essai de séduire une femme.
Les animaux domestiques, les jardins et les œuvres d'art sont d'excellents sujets de conversation. Vous pouvez facilement présenter des coins intéressants de votre appartement ou de votre maison en vous promenant avec votre téléphone portable ou votre tablette.
En suivant ces étapes, vous pouvez vous assurer que votre appel vidéo romantique est amusant et engageant.
