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La visioconférence est un excellent moyen de transmettre des signaux vidéo et audio entre deux ou plusieurs individus à distance. Elle peut être utilisée dans toute situation où des personnes ont besoin de communiquer, où qu'elles se trouvent. C'est un excellent moyen de communiquer avec des collègues, des amis et des membres de la famille partout dans le monde, car il permet aux deux parties de se parler et de se voir en temps réel via la vidéo. Cette technologie offre des possibilités qui dépassent celles des autres méthodes, telles que les SMS, les e-mails, le chat en ligne et les appels téléphoniques.
De nombreuses personnes et organisations ont adopté la vidéoconférence comme principal moyen de communication pour une grande variété de raisons. Le plus souvent, les réunions virtuelles sont employées à des fins éducatives, surtout pour animer et participer à des programmes d'apprentissage, participer à des webinaires et des séances de formation en ligne, ou pour buts professionnels, alors qu’elle permet d’organiser des conférences et des réunions à distance.<br>Le principal avantage de la vidéoconférence est qu'elle offre la possibilité d’échanger beaucoup plus efficacement que les autres méthodes de communication, car elle permet aux gens de se voir. Les réunions virtuelles sont également beaucoup plus flexibles que les réunions en personne parce qu'elles peuvent être utilisées même lorsque les collaborateurs se trouvent à des endroits différents, ce qui est particulièrement utile pour les entreprises ayant des bureaux situés à différents endroits.
Un avantage important de la visioconférence est la réduction de l'empreinte carbone. L'empreinte carbone est la quantité d'émissions de gaz à effet de serre produites par une activité, un processus ou une technologie. L'un de ses principaux contributeurs en émissions de gaz à effet est le transport, qui est considérablement réduit lorsque les individus et les organisations emploient les réunions virtuelles pour communiquer. Par exemple, lorsque vous effectuez une visioconférence au lieu de prendre l’avion pour rejoindre des partenaires ou de prendre l’auto pour assister à une réunion au bureau, vous réduisez votre empreinte carbone et minimisez l'impact néfaste que peuvent avoir vos activités sur l'environnement.
Un avantage supplémentaire de la visioconférence est qu'elle permet aux individus et aux organisations est d’employer leurs ressources plus efficacement. Ceci est important, car cela signifie qu'ils peuvent en faire plus en moins de temps, ce qui est particulièrement utile dans le monde des affaires, qui subit une croissance dynamique aujourd'hui.<br>Par exemple, au lieu d'avoir à parcourir de longues distances pour rencontrer des clients, des fournisseurs et d'autres partenaires, vous pouvez désormais utiliser la vidéo conférence, ce qui économise du temps, de l'argent et de l'énergie. Cela peut également réduire vos heures de bureau, et vous permet de passer plus de temps sur d'autres choses importantes, comme du temps en famille et entre amis ou travailler à distance sur d'autres tâches professionnelles. Cela peut vous faire économiser de l'argent, à vous et à votre entreprise, car vous évitez les dépenses liées aux voyages tels les déplacements et les hôtels. Cela peut être particulièrement utile pour les petites entreprises qui n'ont pas les mêmes effectifs que les grandes organisations.
La vidéoconférence est un moyen rapide et facile de communiquer avec les autres. Mais comme la plupart des autres formes de communication, cette méthode comporte avantages et inconvénients. Pour tirer le meilleur parti de vos visioconférences, il est fortement recommandé de vous familiariser avec l'équipement que vous utiliserez. Cela garantit de meilleurs résultats et d’éviter les problèmes qui pourraient nuire à votre réunion, surtout si vous en êtes l’animateur. Voici des conseils de visioconférence pour vous aider à démarrer sur le bon pied..
Une webcam est la première pièce d’équipement que les gens pensent lorsqu'ils pensent aux vidéoconférences. Ce genre de caméra appareil permet aux gens de se voir lors d’une vidéoconférence. De nos jours, la plupart des webcams sont intégrées aux ordinateurs portables, mais il existe également des modèles autonomes qui peuvent être connectés à n'importe quel ordinateur. Plus la résolution est élevée, meilleure est la qualité de la vidéo que votre interlocuteur pourrait voir et apprécier. Cela ne signifie pas pour autant que vous devriez courir acheter le modèle possédant la résolution la plus élevée. Dans plusieurs cas, une webcam de basse résolution suffit. L’essentiel est de tester la netteté de l’image vidéo lorsque vous utilisez votre webcam. Si l'image est floue ou pixelisée, vous devrez peut-être mettre à jour votre équipement.
Lors d'une visioconférence, il est crucial que les appareils que vous utilisez aient un processeur rapide. En effet, vous devez généralement envoyer et recevoir des informations d'autres participants simultanément, ce qui signifie qu'une application de visioconférence est généralement gourmande en ressources informatiques. Si votre ordinateur est équipé d’un processeur lent, il est probable que vous rencontriez du décalage et des interruptions, surtout lorsqu'il y a plusieurs personnes dans la réunion. Une vidéoconférence saccadée peut entraîner une mauvaise expérience pour vous et les autres participants, ce qui n'est pas l’idéal.
Vous devez également vous assurer que vos appareils disposent de suffisamment de RAM pour pouvoir exécuter plusieurs applications en même temps sans nuire à la qualité de la vidéoconférence. Plus vous avez de RAM, plus vous pouvez effectuer plusieurs tâches simultanées. Dans de nombreux cas, un laptop ou un ordinateur avec au moins 4 Go de RAM est suffisant.
L'un des éléments essentiels de la visioconférenceest une connexion Internet stable. La connectivité Internet est l'épine dorsale de la visioconférence. Contrairement aux réunions en personne, où le flux de la conversation n'est influencé que par les participants eux-mêmes, les conférences virtuelles sont soumises aux caprices d'Internet. Cela signifie que si vous rencontrez des problèmes de connexion à Internet, il est probable que votre visioconférence en sera affectée. Par exemple, si votre connexion est lente, la vidéo peut être lente, ce qui peut vous empêcher de parler clairement ou de suivre. Si votre connexion est instable, vous risquez de perdre le signal d'appel, ce qui peut être très frustrant.
Le microphone est l'un des composants les plus importants d'une installation de vidéoconférenceet détermine la qualité de votre communication verbale avec lorsque vous vous adressez à vos collègues. C'est un appareil qui convertit ce que vous dites en signaux numériques que les autres participants de la réunion virtuelle entendent. Le microphone intégré à votre laptop ou votre ordinateur de table peut suffire pour la plupart des cas, mais il est généralement insuffisant pour répondre aux normes requises pour une conférence virtuelle de haute qualité. Cela signifie que vous devrez peut-être remplacer votre équipement actuel, surtout si vous êtes l’organisateur de la réunion.
Lors de l'achat d'un microphone, vous devez vous assurer qu'il a un rapport signal sur bruit (SNR) élevé. Il s'agit de la quantité de bruit de fond que l'appareil peut capter par rapport au volume de signaux ou de son que vous communiquez. Plus le SNR est élevé, meilleure est la qualité. Vous devez également garder à l'esprit que le microphone doit pouvoir capter votre voix lorsque vous êtes dans une pièce calme. Il y a d'autres facteurs à prendre en compte, comme l'adaptabilité du microphone aux différents appareils que vous prévoyez d'utiliser lors des vidéos conférences. Le type de microphone est aussi important. Si vous animez souvent des réunions virtuelles, vous voudrez probablement investir dans un microphone omnidirectionnel qui capte le son de tous les côtés, ce qui permet une meilleure qualité sonore. Un autre facteur est la portée : vous voudrez peut-être vous assurer que le microphone a une portée suffisante pour pouvoir vous déplacer pendant la réunion sans nuire à la connexion Bluetooth entre votre appareil et l'ordinateur.
De nombreuses personnes et organisations adoptent la vidéoconférence parce que c'est la meilleure alternative à un meeting en personne, mais à une fraction du coût. Pour cette raison, cette technologie est devenue une partie intégrante de la façon dont nous communiquons et gérons nos entreprises. Peu importe que votre entreprise soit grande ou petite, la visioconférence est un outil qui peut vous aider à mieux vous connecter et à travailler avec les personnes avec lesquelles vous faites affaire, quel que soit le lieu d’où ils vous parlent. C'est pourquoi il est important de choisir le bon système de visioconférence.
De multiples solutions de visioconférence sont disponibles sur le marché. La plupart d'entre eux utilisent des centres de données qui produisent de grandes quantités d'émissions de carbone nocives pour l'environnement. Si vous êtes à la recherche d'une plate-forme pour vos communications virtuelles qui soit privée et simple tout en vous permettant de réduire votre empreinte carbone, pensez à Crewdle. Cette plate-forme de visioconférence exploite la technologie peer-to-peer, ce qui permet d’éviter les serveurs. Le résultat est une solution beaucoup plus douce pour l'environnement et moins gourmande en ressources. Avec Crewdle, tout se passe directement dans votre navigateur. Pour des fonctionnalités supplémentaires, vous pouvez toujours obtenir le plan payant à une fraction du coût des autres alternatives, car en évitant l’emploi de serveurs, Crewdle réduit ses frais d’exploitation; des économies que nous sommes heureux de transmettre aux membres de la plateforme.
