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Vous avez envisagé de passer au télétravail ? Ou peut-être que votre mode de travail à distance ne donne pas les résultats escomptés et que vous cherchez à corriger le tir. Dans cet article, nous explorons quelques astuces pour réussir cette transition !
Lorsque les gens pensent au travail à distance, ils pensent souvent aux salariés qui travaillent à domicile. Cependant, le travail à distance ne se limite pas au travail fait depuis la maison. Le travail à distance peut désigner tout type de travail effectué en dehors d'un environnement de bureau traditionnel. Cela peut inclure le fait de travailler dans un café, un espace de coworking, dans une bibliothèque ou même dans un autre pays. La principale caractéristique déterminante du travail à distance est qu'il ne se déroule pas entre les murs d'une entreprise physique. Cela permet une plus grande flexibilité et liberté quand il s'agit de savoir où et comment vous travaillez. Avec l'essor de la technologie, de plus en plus de sociétés et d'organisations commencent à permettre à leurs employés de travailler à distance. En conséquence, la popularité du télétravail est en croissance.
Continuons ce voyage en dissipant certains mythes célèbres sur le travail à distance. Non pas qu'il y en ait des masses, mais ceux qui existent dans nos esprits collectifs sont particulièrement ridicules.
L'image d'une travailleuse à distance travaillant sur son ordinateur portable tout en se baignant dans une piscine et en sirotant une piña colada est persistante. Mais laissons cela de côté : il est littéralement impossible de voir l'écran de votre ordinateur en plein soleil, surtout si vous êtes à moitié ivre. Oubliez toutes ces photos Instagram prétentieuses. La réalité est que personne ne peut faire de travail sérieux sous une chaleur de 30 degrés à la plage. De plus, l'air marin à lui seul est notoirement corrosif pour les appareils électroniques, de sorte que votre ordinateur portable ne survivra probablement pas une semaine de plage. Vous trouverez en fait la grande majorité des travailleurs à distance œuvrant dans des espaces de coworking propres et frais, sirotant du café ou du thé vert, se concentrant entièrement sur le travail comme s'ils étaient dans un bureau.
Cela ne pourrait pas être plus faux. Le travail à distance a certainement ses avantages : pas de longs trajets dans le trafic monstre, des horaires flexibles et le port du pyjama est même une option viable. Mais il y a aussi des défis qui accompagnent ce mode de travail. D'une part, il peut être difficile de rester concentré lorsque vous n'êtes pas dans un environnement de bureau traditionnel. Il y a des distractions à la maison - de la télévision aux enfants - auxquelles vous n'avez pas à faire face dans un bureau d'entreprise. Et comme vous n'êtes pas à proximité de vos collègues, il peut être plus difficile d'établir des relations et de collaborer sur des projets.
C'est faux. Les entreprises veulent du personnel efficace, qu'ils travaillent sur place ou à domicile, même si plusieurs d'entre eux souhaitent occasionnellement voir leurs équipes en personne. Le problème avec le travail à distance est le suivant : les managers et les propriétaires d'entreprise s'attendent à ce que les travailleurs hors site soient autonomes et indépendants. Ils sont conscients que tout le monde ne possède pas ces qualités dès le départ, et beaucoup ont besoin d'une forme de supervision en face à face, ainsi que d'une formation complémentaire avant de pouvoir fonctionner efficacement à distance. Les employés doivent donc démontrer qu'ils sont capables de fournir un travail en dehors du cadre traditionnel de l'entreprise.
Pendant plusieurs décennies, les gens ont travaillé à domicile, mais ce n'est que ces dernières années que cette culture du travail est devenue plus courante. Il y a diverses raisons à cela, mais le facteur le plus important a été l'avènement d'Internet et les options informatiques relativement peu coûteuses offertes aux consommateurs qui ont permis aux gens de travailler de n'importe où dans le monde.
La pandémie de coronavirus a également joué un rôle déterminant dans la popularité croissante du travail à distance. Avec autant de télétravailleurs, il y a eu une augmentation de la demande de solutions dédiées au travail à distance. Cela a conduit un certain nombre d'entreprises à proposer des options de travail à distance, et il est désormais plus facile que jamais de trouver un emploi pouvant être effectué à domicile.
Un indicateur intéressant de cette popularité est l’initiative d'Airbnb; dans le but de se présenter comme une organisation favorable au travail à distance, cette société d'hébergement a récemment lancé son programme Vivre et travailler de partout, à travers laquelle elle fait la promotion de 20 destinations à travers le monde qui sont populaires auprès des travailleurs à distance. De plus, l’entreprise propose à tous ses employés de travailler où ils le désirent.
L'idée que l'on puisse travailler à domicile ou dans une villa en bord de mer à Bali est définitivement une idée agréable pour les personnes trop familières avec le stress du 9 à 5. Le passage à un rôle plus éloigné a peut-être été l'une des nombreuses choses positives que les gens ont vécues au début de la pandémie. Cependant, votre succès en télétravail exige que vous respectiez certaines règles. Nous avons créé une liste de conseils qui, selon tous nos collaborateurs, sont essentiels pour effectuer cette transition importante :
L'une des meilleures façons de devenir un excellent télétravailleur est d'établir une routine et de s'y tenir autant que possible. De cette manière, vous pouvez éviter les sentiments d'absence de but et de vide qui peuvent accompagner le fait de ne pas avoir d'horaire fixe. Bien sûr, il faut établir une routine qui fonctionne pour vous et votre style de vie - il ne sert à rien de régler une alarme à 6 heures du matin si vous n'êtes pas matinal. Et ne soyez pas trop dur avec vous-même si vous déviez de temps en temps rater votre objectif; nous avons tous des jours où tout va mal. Faites simplement de votre mieux pour vous remettre sur les rails dès que possible.
Si vous allez travailler à distance, il est important d'avoir les bons outils pour effectuer vos tâches. <br>Tout d'abord, vous aurez besoin d'une bonne connexion Internet. Ceci est essentiel pour la visioconférence, le partage de fichiers et l'accès aux sites Web et applications liés au travail. <br>Deuxièmement, vous aurez besoin d'un ordinateur portable ou d'un ordinateur de bureau capable de gérer toutes vos tâches liées à votre profession. <br>Troisièmement, vous aurez besoin d'une chaise et d'un bureau confortables pour rester concentré et productif tout au long de la journée. C'est plus un défi pour les nomades numériques qui travaillent dans des auberges ou des hôtels. Faites-nous confiance : les images de la génération Y travaillant sur une longue chaise de plage font de superbes images Instagram, mais c'est à peu près tout. <br>Enfin, assurez-vous d'avoir tous les logiciels et applications dont vous avez besoin pour faire votre travail efficacement. Si vous avez tout ce dont vous avez besoin, travailler à distance sera un jeu d'enfant !
Il est important de pouvoir rester en contact avec votre équipe, surtout si vous travaillez à distance. Il existe plusieurs façons de procéder.
La communication est essentielle. Assurez-vous de rester régulièrement en contact avec les membres de votre équipe. Les vérifications quotidiennes ou hebdomadaires peuvent être effectuées par e-mail, messagerie instantanée et solutions de gestion des tâches telles qu'Asana. Vous voudrez peut-être vous réunir avec votre équipe afin de discuter des problèmes et simplement rester en contact de manière plus significative. C'est là que les réunions virtuelles via une solution de visioconférence comme Crewdle sont utiles.
Vous devrez également essayer de créer un lien d'équipe solide en apprenant à connaître vos coéquipiers et en vous fixant des objectifs communs. De plus, il est important de se tenir au courant de ce qui se passe avec votre entreprise ou vos clients et des dernières nouvelles de votre industrie. Cela vous aidera à mieux comprendre votre rôle au sein de l'entreprise et comment vous pourrez contribuer à son succès. En suivant ces conseils, vous pourrez rester en contact avec votre équipe et vos autres collègues, peu importe d'où vous travaillez.
Si vous travaillez sur un projet à distance, il est essentiel de disposer d'une bonne plateforme de gestion des tâches. Il existe de nombreuses options différentes, la plus populaire étant Asana. Cette solution est conviviale et possède toutes les fonctionnalités nécessaires pour garder votre équipe de télétravailleurs sur la bonne voie. Avec de tels outils, vous pouvez créer des tâches, les attribuer à des membres de votre équipe, définir des échéances et ajouter des commentaires et des pièces jointes. Si vous êtes chef d'une équipe, c'est une formidable option pour gérer vos subalternes. Vous pouvez également créer des projets et les segmenter en tâches plus petites. Ce genre d'application permet de voir facilement qui travaille sur quoi et quand les choses sont dues. C'est un élément essentiel de toute configuration de travail à distance et un outil inestimable pour maintenir les projets à distance organisés et dans les délais.
Même s'il est important de rester productif, il est aussi nécessaire de faire des pauses au besoin. Il peut être facile de se laisser engloutir par le travail et de ne pas prendre le temps de se détendre, mais il est essentiel de prendre des pauses pour votre santé mentale et physique. Lorsque vous vous sentez dépassé ou stressé, prenez quelques minutes pour vous éloigner de votre travail et faites quelque chose qui vous aidera à vous détendre. Promenez-vous, lisez un livre ou écoutez de la musique. Vous serez surpris de voir à quel point vous vous sentirez rafraîchi après avoir pris un peu de temps pour vous. Réservez un jour par semaine où vous ne regardez jamais vos e-mails et ne ferez que des activités qui contribueront à la longévité de votre carrière à distance. Enfin, réservez quelques semaines tous les 4 à 6 mois pour les vacances.
Il est important de créer un espace de travail désigné à la fois confortable et inspirant. Cela ne signifie pas que vous devez aménager une pièce séparée dans votre maison - même un coin de votre chambre ou de votre salon peut servir d'espace de travail fonctionnel et inspirant. Assurez-vous simplement de désigner cet espace uniquement pour le travail et de l'équiper de tout ce dont vous avez besoin pour être productif, y compris une chaise confortable, un bon éclairage et tout l'équipement et les fournitures nécessaires. En créant un espace de travail désigné, vous pourrez rester concentré et motivé tout en travaillant à domicile.
Il est important de prendre soin de vous et de vous assurer que vous dormez suffisamment, que vous faites de l'exercice et que vous pratiquez des habitudes alimentaires saines. Lorsque vous ne prenez pas soin de vous, cela peut avoir un impact sur votre capacité à vous concentrer et à être productif. Sans oublier que cela peut également vous rendre plus vulnérable aux maladies. C'est pourquoi il est important de vous reposer suffisamment, de rester actif et d'avoir une alimentation équilibrée. En prenant soin de vous, vous serez en mesure de fonctionner au mieux et d'éviter des problèmes de santé en cours de route. Alors ne négligez pas votre santé... Prendre soin de vous doit être une priorité.
Il est important de se concentrer sur une tâche à la fois pour être productif. La plupart d'entre nous ont probablement été coupables d'avoir essayé d'effectuer plusieurs tâches à la fois, qu'il s'agisse de consulter nos e-mails pendant un appel téléphonique ou de regarder la télévision pendant que nous travaillions sur un projet. Mais la vérité est que le multitâche est en fait moins efficace que de faire une chose à la fois. Lorsque nous nous concentrons sur plusieurs tâches simultanément, notre cerveau doit constamment voyager entre elles, ce qui entraîne davantage d'erreurs et des niveaux de stress accrus. Et à l'ère du travail à distance, où l'on s'attend souvent à être disponible 24h/24 et 7j/7, il est important de prendre des mesures pour éviter l'épuisement professionnel. Alors la prochaine fois que vous vous sentez dépassé, essayez de vous concentrer sur une tâche à la fois et voyez à quel point vous pouvez être plus productif.
Les burnouts sont fréquents chez les télétravailleurs. C'est parce qu'ils finissent par travailler continuellement sur leur ordinateur et qu'ils associent leur domicile au travail. Il est important de définir des limites entre le travail et la vie personnelle, surtout si vous travaillez à distance, où vous devez bien définir des zones dans votre vie. Assurez-vous de réserver du temps de travail dédié et respectez-le. Désactivez vos notifications par e-mail en dehors des heures de travail et évitez de consulter les messages professionnels après les heures de travail.
Une meilleure suggestion est de suivre le conseil de Tim Ferriss concernant les notifications, qu'il partage dans son best-seller révolutionnaire La semaine de 4 heures : désactivez toutes les notifications - en tout temps - (même sur votre téléphone)... Ceci veut dire aucune sonnerie et aucun message d'avertissement. Aussi, définissez une courte période quotidienne pour vérifier vos messages et e-mails.
Si possible, créez un espace séparé dans votre maison que vous pouvez utiliser comme bureau, de sorte que vous puissiez physiquement laisser le travail derrière vous à la fin de la journée et accéder à cet espace uniquement pour vos tâches professionnelles. L'inverse est également vrai : ne commettez pas l'erreur d'apporter du travail dans votre chambre ou dans d'autres lieux que vous associez à la détente, comme votre salon ou votre terrasse.
Au début de votre nouvelle aventure professionnelle, certaines choses vont changer. Certaines pour le mieux, mais d'autres, pas tellement... Voici ce qui pourrait arriver :
• Vous serez probablement responsable de votre ordinateur. Solution : budgétez pour les réparations et les remplacements ;
• Vos relations et communications avec les membres de votre équipe en souffriront. Les conversations en tête-à-tête que vous avez eues avec vos collègues vous manqueront aussi. C'est un des prix à payer pour accéder au travail à distance. Solution : contactez régulièrement les membres de votre équipe et planifiez une réunion virtuelle tous les 2 à 3 mois ;
• Vous serez tenté de prendre plus de travail que vous ne pouvez fournir de manière raisonnable. Bien qu'il ne concerne pas seulement le mode télétravail, ce phénomène est plus courant une fois que vous devenez indépendant du lieu. Solution : Acceptez un travail supplémentaire que lorsque vous pouvez l'effectuer et/ou qui vous passionne vraiment, et livrer toujours vos projets selon la qualité attendue.
Bien que les conseils listés ci-dessus fournissent les informations essentielles qui vous permettront de lancer votre carrière à distance avec succès, il existe quelques astuces qui peuvent vraiment améliorer votre expérience :
Votre ordinateur tombera en panne à un moment donné. C'est pourquoi un ordinateur portable de secours est toujours une bonne idée, surtout si vous travaillez avec des délais serrés. N'oubliez pas non plus de prévoir un budget pour les réparations et d'envisager l'achat d'un nouvel ordinateur tous les 3 à 5 ans.
Si vous vous lancez dans le mode de vie nomade numérique, vous réaliserez rapidement que toutes les destinations ne sont pas égales en termes d'accès à Internet. Par exemple, certaines régions de l'Inde et du Népal ont un Internet notoirement lent. Votre séjour vacances/travail de 2 semaines sur une plage isolée au Costa Rica peut rapidement se transformer en quatorzaine de pure frustration.
Les membres d'autres équipes à distance peuvent fournir des informations et partager des trucs et astuces qui fonctionnent pour eux. Le travail à distance ne signifie pas l'isolement, mais plutôt une culture de travail qui fonctionne grâce à la technologie. Par exemple, dans le monde du nomadisme numérique, les rencontres en face à face sont courantes et très populaires. En fait, les travailleurs à distance se réunissent souvent pour des séances de cotravail dans des cafés ou des espaces de coworking. Qui sait, vous pourriez côtoyer le prochain Steve Jobs.
Il se peut que le département des ressources humaines de votre entreprise propose déjà un programme de télétravail. Si ce n'est pas le cas et que vous envisagez de suggérer le travail à distance à votre patron, il y a quelques points à garder à l'esprit :
• Tout d'abord, assurez-vous d'avoir un plan solide en place. À quoi ressemblera votre structure de travail à distance ? Allez-vous travailler à temps partiel ou à temps plein ? De quels outils et ressources auriez-vous besoin pour réussir vos projets ? Avoir un plan clair et bien pensé facilitera à faire passer l'idée.
• Deuxièmement, soyez prêt à entreprendre un essai de travail à distance. Proposez de travailler à distance un ou deux jours par semaine pour commencer, puis augmentez progressivement le nombre de jours au fur et à mesure que vous êtes en état de démontrer que vous pouvez être productif et efficace en dehors du bureau.
• Enfin, gardez à l'esprit que tous les patrons ne seront pas ouverts à l'idée du travail à distance. Si votre patron ou superviseur hésite, soyez respectueux et compréhensif. Gardez à l'esprit que les entrepreneurs ont tendance à connaître leur société de fond en comble et sont parfaitement conscients de ce qui fonctionne pour eux. En fin de compte, c'est à eux de décider s'ils sont prêts à essayer le travail à distance.
Si vous songez à démarrer une carrière à distance, vous avez probablement beaucoup de questions. Voici quelques-uns des sujets les plus fréquemment abordés sur le travail à distance et ce que vous devez savoir pour réussir.
Le travail à distance consiste simplement à travailler à partir d'un lieu autre qu'un environnement de bureau traditionnel. Cela peut signifier travailler à domicile, dans un café ou n'importe où ailleurs avec une connexion Internet. De nombreux travailleurs à distance trouvent qu'ils ont plus de flexibilité et de liberté en ce qui concerne leur horaire de travail et leur lieu de travail.
Oui, vous pouvez certainement gagner votre vie en travaillant à distance. En fait, de nombreuses personnes trouvent qu'elles peuvent gagner plus d'argent en travaillant à distance qu'elles ne le feraient dans un bureau traditionnel. La clé est de trouver le travail qui vous convient, et qui correspond à vos compétences et à votre niveau d'expérience.
Le télétravail en tant que travailleur autonome est généralement payé au projet ou à l'heure. Par exemple, si vous êtes un graphiste indépendant, vous pouvez être payé par projet plutôt qu'à l'heure. Cela signifie que vous convenez d'avance d'un prix avec votre client et que vous ne serez payé que pour le travail effectué à sa satisfaction. Alternativement, le travail à distance peut également être payé à l'heure. Dans ce cas, vos heures de travail seront comptées à l'aide d'un logiciel de suivi du temps, comme celui utilisé par la populaire plateforme de freelance Upwork. La plateforme s'occupe ensuite de facturer votre client à la fin de chaque semaine.
Les clients ou les plateformes pour travailleurs autonomes paient souvent via des systèmes de paiement en ligne tels que PayPal et Payoneer ou par virement bancaire direct sur un compte bancaire.
Il existe de nombreux excellents emplois à distance, mais certains des plus populaires incluent la saisie de données, le développement Web, la conception graphique, le marketing des médias sociaux, la création de contenu écrit et visuel et le travail d'assistant virtuel. Le meilleur travail à distance pour vous dépendra de vos compétences et de votre niveau d'expérience.
La meilleure façon de trouver du travail à distance est d'utiliser un moteur de recherche d'emploi comme Upwork ou Freelancer.
Le travail à distance présente de nombreux avantages, notamment la possibilité de concevoir votre propre horaire, d'offrir vos services de n'importe où dans le monde et d'économiser sur le temps et les déplacements.
Les principaux défis du travail à distance consistent à rester motivé et à éviter les distractions. Il peut également être difficile de rester en contact avec des collègues et d'établir des relations lorsque vous n'êtes pas dans le même espace physique.
Non! Alors que certains travailleurs à distance œuvrent de manière totalement indépendante, de nombreux projets à distance sont effectués en équipe. Vous collaborez souvent avec d'autres télétravailleurs à l'aide d'outils comme Crewdle ou Asana. Et même si vous travaillez de manière indépendante, vous pouvez toujours vous connecter en ligne avec d'autres travailleurs à distance pour obtenir de l'aide et des conseils.
Il existe une mine d'informations sur le Web pour vous aider à devenir un télétravailleur à succès. Facebook compte d'innombrables groupes qui se concentrent sur le travail à domicile et le nomadisme numérique. Pour les personnes passionnées par l'entrepreneuriat et la pige, le best-seller de Tim Ferriss, La semaine de 4 heures, propose des stratégies qui peuvent sérieusement accélérer une carrière.
Quels outils ou technologies spécifiques Crewdle recommande-t-il pour améliorer la collaboration et la productivité du travail à distance ?
Pour la collaboration et la productivité du travail à distance, des outils tels que les logiciels de vidéoconférence, les plateformes de gestion de projet et les outils de collaboration basés sur le cloud sont généralement recommandés. Ces outils facilitent la communication, le suivi des tâches et le partage des documents entre les équipes distantes.
Comment Crewdle relève-t-il le défi de maintenir un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée pour les travailleurs à distance ?
Le maintien d'un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée dans un environnement distant implique souvent de fixer des limites claires entre le temps de travail et le temps personnel, d'utiliser des outils numériques pour gérer efficacement la charge de travail et de promouvoir une culture de respect du temps personnel parmi les membres de l'équipe.
Avez-vous des idées ou des conseils sur la manière dont les travailleurs à distance peuvent gérer efficacement les différences de fuseaux horaires lorsqu'ils collaborent avec des équipes internationales ?
La gestion des différences de fuseaux horaires dans les équipes internationales implique généralement de programmer des réunions à des heures qui conviennent aux deux parties, d'utiliser des méthodes de communication asynchrones et de tenir compte des différents horaires de travail des membres de l'équipe afin d'assurer l'inclusion et l'efficacité.
