Avec la popularité croissante de la vidéoconférence et des équipes asynchrones, il est facile de comprendre pourquoi les gens souhaitent se réunir sans avoir à se déplacer en personne. La récente pandémie a obligé beaucoup d'entre nous à communiquer à distance avec les membres de notre équipe et réduit les réunions en face à face. Il existe aujourd'hui des jeux en ligne destinés à favoriser les réunions virtuelles, comme des activités de team building, où vous pouvez jouer avec vos amis n'importe où dans le monde sans jamais les rencontrer. Il est vrai que beaucoup de personnes n'apprécient pas ce type de réunions. Dans cet article, nous explorons des idées sympas afin de les rendre plus intéressantes.
Certaines personnes peuvent trouver difficile d'interagir avec quelqu'un d'autre en personne si elles ne sont pas familières avec les aspects physiques de son visage ou de son langage corporel. Cela peut rendre la conversation gênante et ralentir la communication entre deux parties qui préféreraient plutôt parler !
Par exemple, la vidéoconférence peut parfois créer un sentiment artificiel de distance entre les participants. C'est souvent difficile lorsqu'il s'agit d'établir un rapport et une confiance dans des relations d'affaires, car les deux parties se voient sur un écran au lieu d'être physiquement présentes ensemble, comme si elles se parlaient face à face ! De plus, la vidéoconférence peut fréquemment être moins personnelle que les réunions en face à face, ce qui rend plus difficile l'établissement de relations avec les clients et les partenaires de travail. En fin de compte, c'est à chaque entreprise de décider ce qui lui convient le mieux. Mais il ne fait aucun doute que la vidéoconférence et les réunions en ligne ont changé notre façon de faire des affaires.
Avec autant de personnes travaillant à distance, il peut être difficile de rester connecté au sens traditionnel du terme. Et lorsque vous n'êtes pas dans la même pièce que quelqu'un, il est facile de se sentir démotivé.
Parce que c'est amusant et que ça nourrit les liens. Après tout, nous sommes des êtres sociaux et avons besoin d'un contact humain direct pour nous sentir vivants et complets. Bien que certaines personnes rêvent de bosser à domicile dans leurs pyjamas, la pandémie révèle quelques faiblesses liées au travail à distance et aux vidéos conférences.
Au cours de plusieurs mois en 2021, Émilie Delage, étudiante au doctorat en neuropsychologie clinique à l'Université de Montréal, et Tania Tremblay, Ph.D. en neuropsychologie et enseignant-chercheur en psychologie au collégial, ont mené une étude auprès de collégiens âgés de 17 à 21 ans. L'objectif était d'enquêter sur les attitudes et les perceptions des étudiants face à leur réalité des cours en ligne ayant reçu à la fois des formations en présentiel et à distance au semestre d'hiver 2021.
Les étudiants qui ont répondu à cette enquête ont suivi en moyenne quatre cours synchrones ou asynchrones, avec deux cours en face à face pour ce qui est généralement leur troisième semestre au cégep.
La conclusion suggère que le temps passé devant les écrans exacerbe la sédentarité chez les adolescents et les jeunes adultes, qui étaient déjà moins actifs depuis le début de la pandémie. Ce mode de vie sédentaire est également associé à plusieurs problèmes de santé physique et psychologique, principalement les maladies cardiovasculaires, le diabète, l'hypertension, les troubles de l'humeur et l'augmentation des sensations de fatigue et de douleur. De plus, une exposition prolongée aux écrans d'ordinateur est associée à des manifestations d'inattention et d'hyperactivité, à des symptômes dépressifs et anxieux et à une efficacité diminuée des fonctions cognitives importantes pour la réussite scolaire, telles que la mémoire de travail et les fonctions cognitives Une majorité d'étudiants ont aussi admis se sentir moins motivés qu'avec des cours en classe, où ils pouvaient interagir directement avec les autres et participer à des projets tactiles et physiques. De plus, 84 % des étudiants ont affirmé qu'ils perdaient facilement leur concentration pendant les cours en ligne, le coupable étant trop de distractions à la maison.
Certes, c'est un cas extrême, mais symbolique.
Ce qu'il faut retenir, c'est que passer des heures seul avec son ordinateur n'est pas forcément bon pour la santé. Cela peut également vous donner l'impression que le monde n'existe pas en dehors de ce qui est sur l'écran et avoir un effet d'isolement, de sorte que de nombreuses personnes redoutent les réunions en ligne, car elles représentent une tâche de plus que je dois accomplir pour le travail.
Si vous vous sentez épuisé et démotivé, sachez que c'est un symptôme courant de l'excès de temps passé devant un écran. Votre corps vous dit "assez". Maintenant que la pandémie s'essouffle, nous devrions compenser tout le temps passé devant l'ordinateur par des réunions en direct et intégrer de nombreuses activités physiques telles que des promenades à vélo et les randonnées au parc.
Si vous êtes introverti, l'idée d'assister à une autre réunion en ligne vous effraie probablement, car ce genre d'activité ne vous fait pas sauter de joie. Après tout, les introvertis ont tendance à ne pas aimer les grands rassemblements de tout type - qu'ils soient en personne ou virtuels - et ils préfèrent généralement communiquer en tête-à-tête ou en petits groupes. Les conférences en ligne peuvent être particulièrement difficiles pour les introvertis, car elles impliquent souvent un grand nombre de personnes et peuvent être assez chaotiques. Les introvertis peuvent avoir du mal à se concentrer sur la discussion ou à contribuer à la conversation. En conséquence, ils peuvent finir par se sentir épuisés et encore plus isolés après avoir assisté à une réunion en ligne.
Si vous êtes introverti, pensez à prévoir du temps pour vous après une réunion en ligne pour recharger vos batteries. Un autre conseil est d'assister à des petites réunions avec des amis ou en famille, afin de pouvoir sortir de votre zone de confort avant de passer à des réunions d'équipe professionnelles ou avec des travailleurs à distance.
Être timide devant la caméra peut être un véritable problème, surtout à notre époque de médias sociaux, sur lesquels il est populaire de publier des selfies. Si vous êtes pris de terreur lorsque quelqu'un pointe son objectif sur vous, il est fort probable que vous redoutez également les réunions virtuelles. Mais il n'est pas nécessaire de fuir la caméra - il existe de nombreuses façons de surmonter votre timidité. Avec un peu de pratique, vous participerez avec enthousiasme à des jeux de team building virtuels amusants avec les membres de l'équipe et peut-être même que vous prendrez le goût aux selfies et aux petits clips amusants en un rien de temps. Voici quelques conseils brise-glaces :
Si l'idée d'être devant l'objectif vous étouffe, commencez par simplement tenir vous-même un appareil photo et prendre quelques photos. Une fois que vous vous sentez à l'aise, passez à la prise de photos d'amis ou de membres de votre famille. Dans le cadre d'appels vidéo comme les réunions virtuelles, en programmer quelques-unes avec des amis avant d'assister à une activité de team building en ligne avec des collègues vous habituera à vous voir à l'écran.
Plus vous vous habituerez à être devant une caméra, plus vous anéantirez votre timidité.
L'une des raisons pour lesquelles les gens deviennent timides devant la caméra est qu'ils s'inquiètent de leur apparence devant la caméra. Mais rappelez-vous, personne n'est parfait. De plus, faire le fou devant la caméra vous permettra de briser la glace et de vous sentir davantage à l'aise.
C'est un fait que la plupart des personnes timides détestent être photographiées parce qu'elles n'aiment pas leur apparence physique. Si vous souffrez d'une timidité aiguë face à la caméra, vous serez étonné des effets positifs que peuvent avoir un bon sommeil réparateur, une alimentation saine et beaucoup d'exercice sur votre apparence générale.
Si vous avez déjà dû assister à une réunion longue et interminable qui aurait pu facilement être un e-mail, vous savez à quel point une visioconférence peut être frustrante. La technologie et les outils de vidéoconférences ont bien évolué ces quelques dernières années, mais il reste du chemin à faire pour combattre l'ennui et la routine.
Premièrement, il est souvent difficile d'évaluer les signaux non verbaux lors d'un appel vidéo. Ceci rend la tâche difficile d'évaluer le bien-être de vos employés ou collègues et quand quelqu'un est prêt à passer au sujet suivant lors de vos interactions virtuelles.
De plus, les gens ont tendance à effectuer plusieurs autres tâches lors de réunions virtuelles, ce qui peut entraîner une distraction et une baisse de productivité. Enfin, ces genres de réunions qui dépassent fréquemment leur temps imparti, car il est plus difficile de conclure une discussion lorsqu'on n'est pas dans la même salle. En bref, les réunions virtuelles peuvent être frustrantes et loin d'être idéales, mais elles sont parfois inévitables et une réalité de notre époque.
Si vous êtes chargé d'organiser une autre conférence virtuelle, prenez note de ces quelques astuces pour la rendre plus amusante et engageante.
En matière d'engagement du public, il est essentiel de partir du bon pied. Et cela signifie que tous les membres de votre équipe se sentent bien et prêts à participer. Que vous meniez une réunion téléphonique en groupe ou un appel vidéo, il existe quelques moyens simples d'impliquer votre public dès le départ. Une excellente façon de réchauffer votre public est de briser la glace rapidement. Cela peut aider tout le monde à se familiariser avec l'interaction à venir et à se sentir plus à l'aise pour collaborer au meeting. Vous pouvez également poser des questions tout au long de votre présentation pour garder les gens engagés et encourager la participation. En prenant quelques minutes pour jaser de tout et de rien, vous donnerez le ton d'une présentation engageante.
Essayez de varier le format. Au lieu d'avoir tout le monde assis dans une "salle" virtuelle et de parler, essayez quelque chose de plus interactif, comme une chasse au trésor virtuelle ou un jeu-questionnaire.
Vous pouvez également utiliser la visioconférence à votre avantage en incorporant des éléments multimédias dans votre présentation. Par exemple, vous pouvez incorporer des images, des présentations PowerPoint ou des clips vidéo pour animer les choses et changer le ton. Avec un peu de créativité, vous pouvez transformer même la réunion virtuelle la plus ennuyeuse en un événement amusant et mémorable.
Les activités de consolidation d'équipe sont un excellent moyen d'aider les membres de votre équipe à tisser des liens et à renforcer le moral. Mais les team buildings peuvent être difficiles à organiser. Voici quelques conseils pour vous aider à organiser avec succès une de ces activités :
Avant tout, décidez du type d'activité que vous voulez faire. Il existe de nombreuses options intéressantes, des salles d'évasion en ligne aux cours de cuisine virtuels.
Concevez l'activité en fonction des besoins et intérêts spécifiques de votre équipe. Tout le monde ne sera pas intéressé par les mêmes choses, il est donc important de trouver une activité qui plaira à tout le monde. Prenez en compte les différences culturelles et les conditions sociales.
Une fois que vous avez choisi une activité de team building, assurez-vous d'envoyer à l'avance tout le matériel nécessaire aux membres de votre équipe. Cela leur laissera le temps de se préparer et évitera tout brouillage de dernière minute.
Enfin, n'oubliez pas de débriefer après l'activité. C'est une excellente occasion pour les membres de l'équipe de donner leur avis et de partager leurs feedbacks sur l'expérience. En prenant le temps de débriefer, vous vous assurez de la réussite de votre activité de team building et pourrez prendre des notes pour organiser une activité encore plus intéressante la prochaine fois.
Si vous recherchez des idées de team building qui peuvent être réalisées en ligne, sachez que vous avez le choix entre de nombreuses options. Ce genre d'activité aide les membres d'un groupe à faire connaissance sans une ambiance décontractée et sympa. Vous pouvez utiliser des outils web pour créer des activités de renforcement d'équipe amusantes, telles que des chasses au trésor ou des jeux-questionnaires.
Il existe également un certain nombre de services de team building en ligne qui proposent des jeux multipartites virtuels, tels que la dynamique entreprise UrbanGaming, qui, en plus d'offrir des activités de développement de cohésion d'équipe en présentiel, offre une gamme de jeux en ligne animées par des hôtes professionnels. Quelle que soit l'option que vous choisissez, l'important est de créer un environnement où les participants peuvent interagir et tisser des liens.
Une autre excellente activité de team-building consiste à faire une visite virtuelle : profitez de la technologie et explorez un nouvel endroit en compagnie de votre équipe. Il existe des tonnes de visites virtuelles disponibles en ligne, des galeries d'art et des musées aux parcs nationaux et aux monuments historiques. Apprenez encore plus à connaître vos collègues en partageant des visites des demeures ou quartiers de chacun. C'est un excellent moyen de se réchauffer avant d'aborder des sujets plus sérieux.
Si vous désirez ajouter un peu de piquant à vos réunions virtuelles, il a quelques astuces simples et efficaces qui fonctionnent à tous coups. C'est vrai, avec un peu d'effort, vous pouvez facilement devenir la personne la plus intéressante lors de votre prochain appel vidéo. Voici quelques conseils pour vous aider à démarrer :
Assurez-vous d'être bien préparé pour votre réunion ou votre appel. Rien n'est plus rebutant qu'un hôte qui ne semble pas savoir ce qu'il fait. Nous avons d’ailleurs rédigé un article qui illustre les 5 points importants à respecter pour réussir une réunion en ligne.
Posez des questions à vos participants, faites quelques blagues et essayez de rendre l'expérience agréable pour tout le monde.
Il existe toutes sortes de façons amusantes d'animer une réunion virtuelle, des jeux à l'intégration de contenu multimédia. Si vous souhaitez vous démarquer en tant qu'hôte virtuel, faites des efforts supplémentaires pour rendre vos événements agréables et intéressants.
Alors qu'un nombre croissant d'entreprises emploient le web pour communiquer, le besoin de réunions virtuelles a augmenté de manière exponentielle. Bien qu'il y ait de nombreux avantages à cette méthode de communication, il y a aussi quelques défis qui l'accompagnent. Voici quelques conseils pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre prochaine réunion professionnelle en ligne :
Cela vous aidera à garder votre réunion virtuelle sur la bonne voie et à vous assurer que tous les sujets importants sont couverts. Une fois rédigé, communiquez-le à vos collègues et demandez des commentaires et des idées qui pourraient être ajoutés. Aussi, la durée de votre rendez-vous professionnel à distance doit être suffisamment longue pour couvrir tous les points de votre agenda. Habituellement, un bon délai se situe entre une demi-heure et deux heures.
Lorsque vous organisez une réunion professionnelle en ligne, il est important d'établir un calendrier. Cela aidera à garantir que la réunion se déroule sans heurts. Vous devrez tenir compte du fuseau horaire de tous vos participants, ainsi que de toute autre contrainte de planification.
Une fois que vous avez déterminé le meilleur moment pour la réunion, assurez-vous de le communiquer à tous vos collègues, clients ou partenaires. En prenant le temps d'établir un calendrier, vous serez en mesure de vous assurer que votre réunion sera productive et réussie.
En tant qu'animateur d'événements virtuels, les autres membres de l'équipe comptent sur vous pour maîtriser la plateforme d'appel vidéo. Avoir l'air perdu et ne pas savoir comment fonctionnent les outils de l'application est un sentiment horrible, particulièrement dans le cadre d'une réunion professionnelle.
Il est facile de devenir distrait lors d'une réunion virtuelle, surtout si le meeting comprend plusieurs participants. Assurez-vous d'encourager vos collègues à poser des questions et à contribuer à la discussion.
Étant donné que les gens regardent un écran plutôt que de véritables personnes, il peut être utile d'utiliser des aides visuelles telles que des présentations PowerPoint ou graphiques pour communiquer une idée.
Ce n'est pas parce que la réunion est en ligne que vous devez renoncer complètement à l'interaction sociale. Assurez-vous de laisser du temps au début ou à la fin de la réunion pour que les participants puissent rigoler un peu.
En suivant ces conseils, vous pouvez vous assurer du succès de votre prochaine réunion professionnelle en ligne.
